ТОП⁠-⁠9 CRM для строительных компаний 2026 года

СтроВижн – российская система управления строительными объектами, созданная для собственников малого строительного бизнеса. От первой сметы до подписанного акта – весь объект в одном месте. Без Excel, без мессенджеров, без потерянных документов.

Главная идея – собственник ведёт объект целиком в одной системе. Создал смету, сформировал договор одной кнопкой, поставил задачи мастерам, принял работы по акту, выставил счёт и отправил заказчику публичный отчёт с фотографиями и документами по ссылке. Всё за 5 минут без обучения и внедрения.

Ключевые возможности

1. Полный документооборот объекта. Смета с разделами, работами, материалами, НДС и скидками – выгружается в PDF одной кнопкой. Договор создаётся из сметы с реквизитами сторон и графиком платежей. Акт выполненных работ берёт позиции из сметы – отметьте выполненное и подпишите. Счёт на оплату формируется по той же логике. Техническое задание, календарный план, дополнительные соглашения – каждый документ с шаблонами и выгрузкой в PDF.

2. Контроль мастеров без звонков. Задачи с дедлайнами и ответственными. Мастер получает задачу на телефон, выполняет и прикрепляет фотоотчёт. Просроченные задачи выделяются автоматически. Руководитель видит статус каждой задачи в реальном времени.

3. Финансы объекта. Доходы, расходы, бюджет и чистая прибыль по каждому объекту отдельно. Всегда понятно, сколько заработали и сколько потратили.

4. Публичный отчёт для заказчика. Отправьте заказчику ссылку – он видит прогресс объекта, фотоотчёт и может скачать все подписанные документы. Без регистрации и без постоянных звонков с вопросами о статусе.

5. Переписка внутри задачи. Все комментарии и фотографии хранятся в карточке конкретной задачи. История переписки доступна в любой момент – ничего не теряется в общих чатах.

6. Управление командой. Пригласите мастеров по ссылке – они сразу видят свои задачи. Оплата за компанию, а не за каждого пользователя. Сколько бы сотрудников ни было – цена одна.

7. Шаблоны документов. Сохраните любой документ как шаблон и используйте его на следующих объектах. Настройте один раз – дальше создание документов занимает минуты.

8. Этапы работ. Разбейте объект на этапы: демонтаж, черновые работы, чистовая отделка. Отслеживайте прогресс по каждому этапу и видите общую картину.

9. Всё работает с телефона. Интерфейс разработан для работы на объекте – крупные кнопки, минимум шагов. Устанавливается как приложение прямо из браузера без App Store.

10. Надёжность и безопасность. Серверы в России, соответствие 152⁠-⁠ФЗ. Данные каждой компании изолированы и защищены.

СтроВижн закрывает задачи, которые раньше требовали Excel для смет, Word для договоров, мессенджеры для задач и Telegram для фотоотчётов. Одна система вместо пяти инструментов. Запуск за 5 минут, бесплатный старт без привязки карты.

Gectaro думает как финансовый директор стройки. Смета здесь не документ для заказчика, а точка отсчёта: из её позиций рождаются заявки на материалы, по ней строится график работ, с ней сверяются закупки и платежи, а в конце из неё же собираются акты КС⁠-⁠2 и КС⁠-⁠3. Сверху – склад, подотчёт прорабов и управленческие отчёты о прибыли и движении денег, так что по каждому объекту видно план и факт. Сметы можно загрузить из Excel, Гранд⁠-⁠Сметы или Smeta.ru, не набирая заново.

Прорабы отчитываются с площадки через мобильное приложение или Telegram⁠-⁠бот, руководитель видит прогресс без поездок на объект. Система рассчитана на подрядчиков, генподрядчиков и застройщиков – от частных домов до инженерных сетей и промышленных объектов. Это решение не из дешёвых, поэтому бригаде из трёх человек оно будет велико. А компании, которая ведёт несколько объектов сразу и теряет деньги на закупках, Gectaro даёт то, чего нет в обычных CRM: связку сметы, снабжения и денег.

Сметтер вырос из сметы и остаётся её мастером. Редактор с шаблонами, база расценок на работы и материалы по России и СНГ, импорт из Excel и сметных программ – смету на ремонт квартиры здесь собирают быстро и без ошибок в формулах. Дальше смета начинает работать: из неё строятся закупки, график поставок и работ, план платежей заказчика и акты, включая КС⁠-⁠2, КС⁠-⁠3 и КС⁠-⁠6а. На объекте прораб делает обмеры, фиксирует ход работ на фото и сканирует чеки с телефона.

Отдельная сильная сторона – заказчик. У него есть личный кабинет, где видны смета, фотографии и оплаты, и чат с компанией, так что вопросов «как там мой ремонт» становится меньше. Тариф выбирают по размеру команды, есть бесплатный режим на несколько смет и две недели на пробу платных тарифов. Лучше всего Сметтер раскрывается у ремонтной и отделочной компании, которая зарабатывает на точной смете и аккуратных закупках. Отдел продаж с длинной воронкой найдёт в amoCRM больше инструментов.

101 собирает всех участников стройки в одном проекте: сотрудников, подрядчиков и заказчика. Смета и прайс⁠-⁠листы, задачи с графиком Ганта, учёт работ и материалов, доходов и расходов, взаиморасчёты, файлы и фотоотчёты, акты приёмки и отчёты для заказчика – по сути, проектная папка, которая всегда под рукой. Смету и выполненные работы можно согласовать с заказчиком прямо в системе, а интеграции с 1С, amoCRM и Битрикс24 позволяют не бросать привычные инструменты.

Главный аргумент – бесплатный тариф без срока, в котором уже есть сметы, задачи, чаты, Гант и документы. Платные тарифы снимают лимит на события в проекте и открывают согласования, отправку документов, API и аналитику. Это удачный старт для небольшой строительной или ремонтной компании, которая хочет навести порядок без вложений и показывать заказчику смету и ход работ, а не пересылать файлы.

Мегаплан с 2012 года входит в группу компаний 1С, и это чувствуется: система любит порядок и документы. Для стройки в ней есть проекты с этапами, канбан⁠-⁠доска и диаграмма Ганта, карточки подрядчиков с реквизитами и историей, договоры, счета и акты, которые заполняются сами по шаблонам. Отчёты по сменам, технике, расходу материалов и ГСМ, темпам работ собираются за выбранный период без ручных сводок.

Мегаплан продают в облаке и коробкой на собственный сервер, первые две недели облака бесплатны. Под отрасль систему настраивают при внедрении – у разработчика есть отраслевые пакеты и отдельная настройка интеграции с 1С. Хороший выбор для средней строительной компании с проектным офисом и бухгалтерией в 1С, где важно, чтобы договоры и акты не жили отдельно от задач.

Битрикс24 – это целый офис в браузере: CRM, задачи и проекты, чаты, видеозвонки, диск и автоматизация с роботами. Строительного модуля в коробке нет, зато в маркетплейсе есть раздел приложений для строительства и ремонта. Например, «CRM для Строительной Компании» добавляет в сделки тип объекта, подрядчика, маржу и сметную прибыль. Объекты ведут как сделки или проекты, прорабам ставят задачи со сроками и файлами.

Платят за компанию, а не за каждого сотрудника, и бесплатный тариф не ограничивает число пользователей – можно подключить всю команду и посмотреть, приживётся ли система. Битрикс24 хорошо подходит компании, где есть отдел продаж и офис, а стройкой управляют через задачи. Сметы, закупки и акты по объекту придётся собирать приложениями или с помощью партнёра.

amoCRM не пытается управлять стройкой, она делает другое – не даёт потерять клиента. Заявка из мессенджера, с сайта или звонок сразу становятся сделкой, дубли отсекаются, менеджер получает задачу и напоминание. Цифровая воронка ведёт клиента от первого звонка через замер и коммерческое предложение к подписанию договора, а аналитика показывает, где заявки застревают.

После подписания договора amoCRM передаёт эстафету: объектов, смет и закупок в ней нет, их ведут в другой системе. Платят за каждого менеджера, подписка оформляется минимум на полгода. Брать стоит строительной компании с потоком входящих заявок и отделом продаж, а для работы на объекте связать amoCRM с отраслевой системой – например, с 101, у которого есть такая интеграция.

ПланФикс – конструктор для тех, кто знает, как должна работать его компания. Задачи и проекты любой вложенности, диаграмма Ганта и загрузка ресурсов, чек⁠-⁠листы, повторяющиеся и последовательные задачи, справочники, клиенты и роботы с ИИ. Из этих деталей собирают карточки объектов, этапы работ, заявки на материалы и отчёты прорабов, а бесплатное мобильное приложение держит бригаду на связи.

Небольшая команда до пяти человек может работать бесплатно, на платных планах есть две недели без ограничений. Цены на сайте указаны в долларах. ПланФикс подойдёт компании, у которой сложившиеся процессы не влезают в готовые решения и есть время или партнёр на настройку. Тем, кто хочет открыть систему и сразу работать по смете, проще взять отраслевую CRM.

SberCRM теперь часть набора бизнес⁠-⁠сервисов Сбер2B и живёт рядом с банком. Для строительных компаний разработчик предлагает воронки под цикл от проектирования до сдачи, задачи и сроки с напоминаниями, этапы возведения объектов для застройщиков, коммерческие предложения, спецификации и договоры по шаблонам, отчёты по прибыльности и загрузке, телефонию с записью звонков. Процессы настраиваются в low⁠-⁠code конструкторе без программистов.

Работать можно в браузере телефона и в приложении «Мой CRM». Стоимость называют менеджеры, а при регистрации через СберБизнес ID по акции дают бесплатные доступы на базовом тарифе для небольшой команды. Это разумный вариант для компании со счётом в Сбере, которой нужна CRM для продаж и договоров. Сметы, снабжение и отчёты прорабов на странице для стройки не описаны.